امروزه هوشمندسازی ساختمان‌ها طرفداران زیادی پیدا کرده است. یکی از پروژه‌های محبوب، هوشمندسازی ساختمان‌های اداری و رسیدن به دفتر کار هوشمند است. دفاتر کاری هوشمند شامل اجزای مختلفی مانند روشنایی هوشمند، سیستم گرمایشی و سرمایشی هوشمند، پرده هوشمند، سیستم‌های ارتباطی هوشمند و غیره است. معمولا براساس نوع فناوری‌های استفاده شده، تعداد آن‌ها، متراژ دفتر کاری و غیره هزینه‌های نهایی هوشمندسازی دفتر کار متفاوت خواهد بود. در این مقاله به بررسی دفتر کار هوشمند و هزینه‌های صرف شده برای آن می‌پردازیم. با ما همراه باشید.
برای هر گونه پروژه های هوشمندسازی دفتر کار و یا ساختمان می‌توانید با تیم اسمارت هوم کیوب تماس بگیرید.
دفتر کار هوشمند چیست؟
دفترکار هوشمند به مکانی گفته می‌شود که در آن به کمک انواع فناوری‌های هوشمند تلاش شده تا بهره‌وری کارمندان و محیط کار ارتقا پیدا کند. در دفتر کار هوشمند علاوه بر استفاده از قابلیت‌هایی مانند سیستم روشنایی هوشمند، سیستم امنیتی هوشمند، سیستم گرمایشی و سرمایشی هوشمند و غیره که در سایر ساختمان‌های هوشمند پیدا می‌شوند؛ می‌توان از فناوری‌های موجود برای بررسی عملکرد کارمندان و کمک به بهبود و ارتقا آن‌ها استفاده کرد. در دفاتر هوشمند تمام رفتارهای کارمندان توسط دوربین‌های مداربسته ضبط شده و تمام اطلاعات و دیتاها برای بررسی‌های بیشتر در اختیار مدیران و افراد ذی‌ربط قرار می‌گیرد.
همچنین در دفاتر هوشمند ابزارهایی مانند نرم‌افزارهای ویدئوکنفرانس و ابزارهای سخت‌افزاری و نرم‌افزارهای اتاق جلسات و غیره نیز در دفتر کار قرار می‌گیرند. وجود تمام این امکانات باعث می‌شود که محیط کار به یک محیط جذاب‌تر و پربازده‌تر برای کارمندان و پرسنل تبدیل شود.
فناوری‌های به کار رفته در هوشمندسازی ساختمان اداری
هوشمندسازی ساختمان اداری معمولا شامل انواع تکنولوژی‌ها است که تعداد و نوع آن‌ها براساس خواسته و هدف مدیر و پرسنل ساختمان می‌تواند متفاوت باشد. با این حال برخی از رایج‌ترین تکنولوژی‌های مورد استفاده در ساختمان‌های اداری عبارت‌اند از:
- سیستم نورپردازی هوشمند: سیستم نورپردازی هوشمند ترتیبی می‌دهد تا با کنترل روشنایی و چراغ‌ها در ساختمان، از هزینه نورپردازی کاسته و همچنین به راحتی و امنیت کارکنان کمک کرد.
- سیستم‌های ارتباطی: وجود سیستم‌های ارتباطی هوشمند مانند تلفن‌های هوشمند، سیستم‌های تماس صوتی و تصویری، سیستم‌های اطلاع‌رسانی و سایر سیستم‌های ارتباطی در ساختمان ضروری است.
- سیستم‌های امنیتی: این سیستم‌ها شامل دوربین‌های مداربسته، سنسورهای حرکتی، درب‌های اتوماتیک، و دیگر تجهیزات امنیتی هستند که باعث می‌شوند سطح امنیت کارکنان بالاتر بروند.
- سیستم‌های مدیریت ساختمان: این سیستم‌ها به کمک انواع سنسورها و حسگرها و تجهیزات الکترونیک می‌توانند اطلاعاتی درخصوص مصرف انرژی، تنظیم دما، نورپردازی و غیره جمع‌آوری کنند و به کنترل دستگاه‌های الکترونیکی در ساختمان کمک کنند.
تخمین هزینه هوشمندسازی ساختمان اداری و دفتر کار
به نسبت فناوری‌هایی که در یک ساختمان اداری استفاده می‌کنید؛ هزینه صرف شده متفاوت خواهد بود. برای تخمین هزینه دفتر کار هوشمند مراحل زیر را طی می‌کنید:
- پیدا کردن تعداد سرخط‌های روشنایی: تعداد سرخط‌های روشنایی در ساختمان‌های اداری به متراژ و شکل ساختمان، نوع فعالیت و استفاده از فضاها و میزان نور طبیعی دریافتی در ساختمان بستگی دارد. همچنین مقررات و استانداردهایی که در خصوص نورپردازی و روشنایی داخلی ساختمان وضع شده است؛ روی این مورد تاثیر دارد.
- برآورد تعداد کلیدها: تعداد کلیدهای مورد نیاز در ساختمان روی هزینه نهایی موثر است. مواردی مانند تجهیزات امنیتی، متراژ دفتر کار و نوع فعالیتی که در آن انجام می‌شود؛ روی هزینه نهایی و تعداد کلیدها موثر است. برای هر فضا می‌توان یک کلید مجزا در نظر گرفت و برای فضاهای بزرگ‌تر کلید با صفحه نمایش لمسی و فضاهای کوچک‌تر کلید معمولی به کار می‌رود. کلیدهای هوشمند از یک پل تا 4 پل در مارکت وجود دارند.
- جانمایی تاچ پنل: تاچ پنل معمولا در ارتفاع 130 سانتی متری از زمین قرار می‌گیرد. با توجه به قیمت بالایی که این تاچ پنل‌ها دارند؛ معمولا براساس نیاز کارفرما تنها یک تا دو تا از آن‌ها در دفتر کار استفاده می‌شوند.
- سیستم گرمایشی و سرمایشی: سیستم سرمایشی و گرمایشی در ساختمان‌ها انواع مختلفی دارند؛ اما رایج‌ترین آن‌ها داکت اسپیلیت و فن کوئل است. برای فن کوئل باید از ترموستات و برای اسپیلیت از فرستند IR بهره برد.
- سیستم امنیتی: از دیگر بخش‌های دفتر کار هوشمند، سیستم امنیتی آن است. سیستم‌های امنیتی شامل دوربین‌های امنیتی و تشخیص چهره هستند که سنسورهای حرکتی در ساختمان‌های اداری در آن‌ها به کار می‌رود. این سنسورها براساس آپشن‌هایی که دارند؛ دارای قیمت‌های مختلفی هستند.
- محاسبه پلان: در این قسمت پلان مخصوص به ساختمان توسط کارشناس شرکت هوشمندسازی محاسبه می‌شود و درنهایت محاسبه قیمت که براساس نیازهای دفتر کار و تجهیزات مورد نیاز انجام می‌شود به کارفرما اعلام می‌شود.
تخمین هزینه دفتر کار هوشمند با قیمت دلاری
برآورد هزینه دقیق هوشمندسازی دفتر کار براساس نیاز کارفرما و عوامل مختلف متفاوت است. در جدول زیر یک برآورد کلی درخصوص قیمت نهایی هوشمندسازی دفتر کار به شما ارائه می‌شود:
| دسته | توضیحات | حداقل قیمت به دلار | حداکثر قیمت به دلار |
| تجهیزات اولیه | در دفتر کار شما حداقل به یک کنترل کننده مرکزی و تعدادی زون‌های صوتی و تصویری و ریموت نیاز دارید. | 300 تا 500 | 3200 تا 15000 |
| تجهیزات روشنایی | براساس نوع تجهیزات روشنایی و تعداد آن‌ها، هزینه تجهیزات روشنایی متفاوت خواهد بود. | 400 تا 800 | 3500 تا 10000 |
| Hvac | به نسبت نوع سیستم‌های سرمایش و گرمایش و تعداد زون‌های حرارتی پروژه می‌توان از ترموستات KNX، IR یا Zigbee استفاده می‌شود. | 50 تا 100 | 1600 تا 5000 |
| تجهیزات صوتی | براساس نیاز کارفرما، تعداد زون‌های صوتی مجزا، تعداد استریم‌های قابل پخش همزمان و نوع فضا به تعداد متفاوتی از سوئیچ‌ها، آمپلی‌فایرها و اسپیکرها نیاز داریم. | 200 تا 400 | 680 تا 1400 |
| پرده | قیمت این محصول با توجه به تعداد پنجره‌ها، ابعاد آن‌ها و وزن پارچه و نوع موتور متفاوت است. | 200 تا 800 | 1200 تا 3500 |
| سایر تجهیزات | تجهیزات دیگری مانند صفحات لمسی، قفل‌های امنتی، ماژول های کنترل پیامک، نورپردازی، دوربین، دزدگیر و دیگر تجهیزات مشابه در دفتر کار هوشمند لازم است و قیمت آن‌ها براساس نیاز کارفرما استفاده می‌شود. | 350 تا 1700 | 4000 تا 12000 |
تمام قیمت های بالا توسط تیم اسمارت هوم کیوب تایید شده است و شما می‌توانید از فروشگاه تجهیزات خانه هوشمند ما این محصولات را خرید کنید.
مهم تجهیزات برای هوشمند سازی دفتر کار
برای هوشمندسازی دفتر کار یا فضای اداری، تجهیزات خاصی وجود دارند که با استفاده از آن‌ها می‌توان بهره‌وری را افزایش داد، مصرف انرژی را کاهش داد، و امنیت و راحتی بیشتری برای کارکنان فراهم کرد. در ادامه مهم‌ترین تجهیزات مورد نیاز برای هوشمندسازی دفتر کار را به‌صورت کامل معرفی می‌کنیم:
1. سیستم روشنایی هوشمند
-
استفاده از چراغ‌های هوشمند (قابل کنترل با موبایل یا تایمر)
-
قابلیت تنظیم شدت نور بر اساس ساعات کاری یا حضور افراد
-
صرفه‌جویی در مصرف انرژی با استفاده از سنسورهای حرکتی
2. ترموستات و سیستم تهویه هوشمند
-
تنظیم دمای محیط بر اساس ساعات کاری، تعداد افراد یا شرایط آب‌وهوایی با ترموستات هوشمند
-
امکان کنترل از راه دور برای سرمایش یا گرمایش بهینه
-
کاهش هزینه‌های برق و افزایش آسایش کارکنان
3. پریز و کلید لمسی یا هوشمند
-
مدیریت برق تجهیزات از راه دور (مثل خاموش کردن پرینتر یا کولر پس از ساعات اداری)
-
افزایش ایمنی و جلوگیری از هدررفت انرژی
4. قفل و دستگیره هوشمند
-
کنترل ورود و خروج افراد با رمز، کارت یا اثر انگشت با دستگیره هوشمند
-
امکان تعیین سطح دسترسی برای کارمندان مختلف
-
ثبت گزارش ورود و خروج برای افزایش امنیت سازمان
5. دوربین و سیستم نظارتی هوشمند
-
مانیتورینگ آنلاین دفتر از طریق اپلیکیشن موبایل یا کامپیوتر
-
ذخیره‌سازی تصاویر در فضای ابری یا حافظه داخلی
-
قابلیت تشخیص حرکت و ارسال هشدار لحظه‌ای
6. تاچ‌پنل مرکزی یا کنترلر هوشمند
-
امکان کنترل همزمان چند سیستم (نور، پرده، تهویه، امنیت و…) از یک نقطه
-
افزایش سرعت عملکرد مدیریت ساختمان و راحتی بیشتر
7. پرده برقی یا کرکره هوشمند
-
باز و بسته شدن خودکار بر اساس نور خورشید یا ساعات روز با پرده برقی
-
قابل کنترل از راه دور یا برنامه‌ریزی‌شده برای جلسات یا کنفرانس‌ها
8. سیستم حضور و غیاب هوشمند
-
استفاده از کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره
-
اتصال به نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی برای ثبت دقیق ساعات کاری
9. سیستم صوتی هوشمند
-
پخش موسیقی محیطی ملایم یا اعلامیه‌های داخلی از طریق اسپیکرهای هوشمند
-
امکان کنترل صدا از موبایل یا پنل مرکزی سیستم صوتی هوشمند
10. سیستم هشدار و اطفای حریق هوشمند
-
اتصال سنسور دود و گاز به سیستم هوشمند برای ارسال هشدار فوری
-
امکان هماهنگی با سیستم تهویه و درهای خروج اضطراری
سوالات متداول در مورد هوشمندسازی دفتر کار
1. چرا باید دفتر کار را هوشمند کنیم؟
هوشمندسازی دفتر کار باعث صرفه‌جویی در مصرف انرژی، افزایش امنیت، ارتقاء بهره‌وری کارکنان و مدیریت آسان‌تر تجهیزات می‌شود. همچنین جلوه‌ای مدرن و حرفه‌ای به فضای کاری می‌دهد.
2. هزینه هوشمندسازی دفتر چقدر است؟
هزینه به عواملی مانند متراژ دفتر، نوع تجهیزات مورد استفاده، برندها و امکانات دلخواه بستگی دارد. پروژه‌های ساده با چند میلیون تومان قابل اجرا هستند، اما پروژه‌های کامل و پیشرفته می‌توانند هزینه‌های بیشتری داشته باشند.
3. آیا می‌توان دفتر کار قدیمی را هم هوشمند کرد؟
بله، در بسیاری از موارد امکان نصب تجهیزات هوشمند در ساختمان‌های قدیمی وجود دارد، به‌ویژه با استفاده از دستگاه‌های بی‌سیم یا وای‌فای‌دار که نیاز به تغییر سیم‌کشی ندارند.
4. چه تجهیزاتی برای شروع هوشمندسازی ضروری هستند؟
سیستم روشنایی هوشمند، قفل دیجیتال، ترموستات هوشمند، پریزهای هوشمند و دوربین مدار بسته هوشمند از جمله تجهیزات پایه برای شروع کار هستند.
5. آیا کنترل تجهیزات فقط از داخل دفتر امکان‌پذیر است؟
خیر. اغلب سیستم‌های هوشمند قابلیت کنترل از راه دور از طریق اپلیکیشن موبایل یا وب را دارند؛ حتی زمانی که در خارج از دفتر هستید.
6. آیا نیاز به آموزش خاصی برای استفاده از سیستم‌ها هست؟
خیر. اغلب تجهیزات هوشمند رابط کاربری ساده و قابل فهمی دارند. البته آموزش اولیه توسط نصاب یا شرکت ارائه‌دهنده به شما داده می‌شود.
7. آیا می‌توان برای اتاق‌های خاص مثل اتاق مدیریت یا کنفرانس، تنظیمات اختصاصی تعریف کرد؟
بله، می‌توان برای هر اتاق، تنظیمات جداگانه‌ای از نظر نور، دما، امنیت و پرده هوشمند تعریف کرد و حتی سناریوهای خاصی مثل “جلسه”، “پایان روز” یا “ورود مهمان” تنظیم نمود.
8. آیا تجهیزات هوشمند با هم هماهنگ می‌شوند؟
در صورتی که از یک برند یا سیستم یکپارچه استفاده کنید، همه تجهیزات با هم هماهنگ می‌شوند و از طریق یک اپلیکیشن مرکزی کنترل خواهند شد.
